多校区的教育培训机构,如何选择培训学校crm管理系统?

几天前,一个外语培训学校的朋友来找我,看起来很担心。原来他们目前的学校管理系统是XX,几年前,他们买了一个校区。近年来,他们的业务发展迅速。目前,仅武汉就有三个校区,今年还准备在其他地方开设新校区。他认为校园增加了,只需要在系统中增加相应的校园,So Easy! 但经过一段时间的实际操作,我发现根本不是这样。

校区教育培训机构管理系统软件

一、业务变化

管理软件是现实业务的信息映射。朋友扩大校园后,主要包括:

1、教师可以在多个校区上课。

3、电话销售可以联系同一城市的潜在客户。

3、老师可以为多个校区的老师和学生安排课程。

4、员工只能处理自己的数据,主管可以监督和处理下属的数据,校长可以监督整个校园的数据,区域主管可以监督多个校园的数据。

5、普通员工可以查看一些模块,但不能编辑。例如,您可以查看校园的课程,但不能添加或编辑。

调整后的组织结构可以充分利用员工资源,提高合作,降低劳动力成本,降低新校园的边际成本。但是,因为XX由于限制,他无法建立一个与他的业务相匹配的软件系统。现在,由于系统积累了大量的数据,如果更换系统,它肯定会伤害他的力量,但如果不更换系统,它就不能满足他的业务发展。在这方面,朋友们很头疼。

鸡肋,无味的食物,之可惜

二、原因分析

XX不能满足朋友业务变化的原因本质上是其权限系统设计存在缺陷。权限设计对于多校区系统至关重要,必要条件包括:

1、权限与角色绑定。

2、用户可以有多个角色。

3、细分操作权限。一般操作权限包括:创建、新增、编辑、删除、列表、审核、导入、导出等。

4、细分记录级别权限。一般记录级别权限包括全部、校园、主管、员工和无。

5、上述3、4项需要组合,是形成权限控制的两个维度。

尽管是系统X但缺陷包括:

1、记录级别的权限仅支持校园级别。

2、操作级别的权限与记录级别的权限混合,不能单独设置。

由于权限是多校区系统的核心基础,即使软件厂商愿意重新实现,需要改动的地方也非常之多。慎重考虑后,我还是建议朋友长痛不如短痛,更换系统。

三、建议

对于多校区的培训机构,在选择培训学校管理系统时,必须重点关注系统是否能够支持多校区,权威系统是否能够满足业务要求。否则,随着机构的不断增长,机构仍然必须更换系统,重新实施和导入数据,这不仅会很痛苦,而且会给机构的运营带来风险。

目前,在培训管理体系市场上,虽然有很多产品,但很少有人能很好地支持多个校区。小编冒着被打脸的风险推~荐Teamface企典培训学校管理系统,其权限制度按照RBAC0/RBAC1设计的原则可以通过简单的角色配置来满足最复杂的权限要求。

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