战“疫”不止 | 企业，如何利用数据降低疫情影响？

春节前后，一场突如其来的新冠肺炎疫情彻底打乱了我们的工作和生活。面对疫情，企业，尤其是中小企业，受到了很大的考验，应该如何应对这一前所未有的挑战？

分析云总经理李金闯从现金保护、库存管理、订单排列、成本控制、思维变化五个角度，从问题分析到数据应用，再到方案应对，与大家分享了疫情期间企业如何突破，减少疫情对企业的影响。

01 保现金

李先生说：我们要保证现金流。如何保证现金流？李先生提出了五点：

①实时准确的资金预测

一般来说，许多中小企业很少做资本预测，或者有些企业每季度甚至每年做一次，资本预测非常粗糙和不准确。然而，在春节假期和疫情叠加期间，主要企业的现金流面临着巨大的挑战。此时，我们需要一个非常准确的资本预测。此外，由于外部世界的不断变化：国家补贴政策、客户和供应商都在变化，我们的资本也在变化，资本预测应随时更新。

②找到并停止出血点

做资本预测，首先要找到并停止出血点。什么是出血点，如短期内不会产生现金流的研发费用，如计划在现场进行宣传活动的宣传费用。

③延期付款

主要是针对对供应商的情况。根据供应商的情况和规模，针对一些体量比较大、现金流情况比较好的供应商，协商延期付款。当然，还需要对延期带来的成本进行评估和考量。

④严格控制收款，实时预警

即收款。需要考虑每个客户的实际情况和现金流。对于一些规模小、无法抗拒疫情影响的客户，可能会形成坏账，需要实时预警。

⑤多渠道融资

了解国家政策，多渠道融资，确保现金流。

02 理库存

许多企业对商品在库存临时、交货期等方面都有严格的要求。我们需要了解库存的整体情况；此外，受物流、客户等方面的影响，部分商品暂时要列出临时商品并进行有针对性的处理，以减少损失。此外，还需要考虑存储成本，以平衡商品和存储成本之间的关系。

03 排订单

开源问题需要考虑。

①处理延期订单

梳理延期订单，与客户沟通。

②随时调整进度

对于可交付的订单，严格控制进度，确保按时交付。一旦发生情况，随时调整生产进度，确保生产部门的顺利进行。

③准确的入库预测

采购延期的不断出现，导致出入库预测难度加大，要根据新情况，准确做出入库预测。

④严格控制备品备件

一方面现金流紧张，另一方面要保证生产顺利进行，所以备件要严格控制，备件要合理。

⑤提高协同效率

面对远程办公和家庭办公的现状，有必要提高协作办公的效率。特别是对于一些中间环节较多的公司（如项目审批、设计、采购、配件、生产、配送等），系统可以给出各环节的处理时间，并及时通知相关负责人进行项目处理。

04 控成本

节流，控制成本。就成本而言，公司有固定成本和变更成本。在成本控制方面，我们需要分配更详细的因素指标，并采取相应的措施，如控制部分员工的培训费用。

05 变思路

整个企业的发展思路也可能受到疫情的影响。疫情前，企业的战略可能是扩张战略。要做大做强，大多数企业更注重利润、利润高、投资重、利润低的产品。

在疫情的影响下，关注点可能从利润转向收款。根据收款速度，企业的经营理念也从做大做强发展到更专业的路线。

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